運転免許の住所変更と代理申請の委任状について!!
今回は、運転免許の書換えについて。
引越しの荷物運びが終わったものの、家の中には手付かずの衣装ケースや箱が残っていたりと、まだまだ平常運転とはいかない感じ…。そんな中、必要性に迫られ徐々に進めているのが住所変更の手続き。
転送されてきた郵便物を元に、ボチボチながら住所変更を行っていますが、その中でも面倒だと感じていた『運転免許』の変更を済ませてきました。
引越しによる住所変更であれば、管轄地域の警察署でも変更可能との事なので、時間を見つけて西宮警察署へ行ってきました。
手続き自体は20分程度で終わりましたが、今回は奥様の免許証を預かり、委任状による代理も兼ねて処理してきたので、代理人による住所変更に関して、簡単にまとめてみたいと思います。
住所変更の代理申請と持ち物について
こういった手続きは、本人限定なのかと思っていましたが、住所変更に必要な物を確認していると、どうやら『委任状』があれば代理申請も可能との事。
一応、何が必要になるのか事前に調べてみたところ、本人からの『委任状』以外は、一般的な申請と殆ど変わりは無い感じ…。
免許の住所変更申請に必要な物
- 運転免許証
- 記載事項の変更を証明する書類等
上記の二点に加え、申請者(委任者)が代理人に宛てた『委任状』と、実際に変更する『申請者の運転免許証』、『代理人の身分証明』が必要になります。
代理による住所変更申請に必要な物
- 委任状を準備する
- 申請者の免許証を準備する
- 申請者の記載事項の変更を証明する書類等を準備する
- 代理人の身分証明を準備する
兵庫県警の公式サイトにある『記載事項変更手続き』を確認すると、手続きが行える施設と、記載事項変更の証明書類一覧を確認できますが、新しい住民票を持っていけばスムーズに終わります。
※市役所などでの手続きの祭、住民票を余分に取得しておくと便利です。
※地域によって必要な物が異なる場合があります。詳細は各地域の警察サイトを確認下さい。
※お住まいの都道府県名に「運転免許 住所変更」等で検索すれば、各地域の警察サイトを探せます。
今回、奥様の証明書類に『市から届いた郵便物』と『健康保険証』の二種類を持って行きましたが、郵便物は期間の制限があるので消印が必要との事。
引越しのため、住所がペンでの手書きになっていましたが、持ち込んだ健康保険証が証明書類として認められました。
後は、窓口に行って免許の住所変更と伝えれば、『運転免許記載事項変更届』という書類を手渡されるので、必要事項に記入してから指定の窓口へ提出し、変更事項を記載された免許証を受け取るだけ。
代理による住所変更申請の工程
- 委任状を提出
- 申請者の免許証を提出
- 申請者の記載事項変更を証明する書類を提出
- 代理人の身分証明を提出
- 運転免許記載事項変更届を記入
- 変更された免許証を受け取る
こうして書くと、ゴチャゴチャしている印象になってしまいますが、1~4は同時に終わるので、特に複雑な事はありません。
今回は、自分と奥様二人分の『運転免許記載事項変更届』を記入するのに5分程度、順番を待っている方が数人居たので、免許証の受け取りに10~15分程度といった感じで、アッサリと更新する事が出来ました。
代理申請に必要な委任状の配布とダウンロード
今回のように、代理申請に必要となる『委任状』ですが、決まったフォーマットは無く、必要な情報が記載されていれば認められるとの事。
下記の項目が記載されていれば、コピー用紙に手書きで書いても、プリンターで印刷しても問題無いようです。
委任状に記載する必要事項
- 代理人の氏名
- 代理人の住所
- 代理人の生年月日
- 申請者の氏名
- 申請者の住所
- 申請者の生年月日
- 申請者の電話番号
- 申請者の認印
- 委任する内容
- 日付
記載する項目としては、市役所などで公式書類を代理取得する際に必要となる、委任状のフォーマットと殆ど変わりませんね。
今回は、ササッと自分で作成してプリントアウトし、奥様が記入した物を警察署へ提出しましたが、委任状の内容としては下記のような感じになりました。
実際に警察署へ行く人(代理人)と、免許証の変更をしたい人(委任者)の項目を記入し、警察署へ行く日付を記入。後は、シャチハタ以外の認印を押して完了。
一応、作成した委任状をA4サイズの高解像度で保存し、ダウンロード出来るようにしておきますので、運転免許証の記載変更にて委任状が必要な場合は、下記のリンクからダウンロードし、お気軽にご活用下さいませ。
委任状の配布
『運転免許記載事項変更の委任状をダウンロード』
※二次配布はご遠慮下さい。
委任状のフォーマットと、記入例のJPGファイルを入れておきました。ZIP形式にて圧縮してありますので、解凍してからご利用下さい。
また、お住まいの地域によっては、他の記入事項が必要な場合もあると思いますが、その際は上記フォーマットをベースに、手書きで加筆すれば問題無いかと。
運転免許の住所変更と代理申請の委任状・まとめ
今回は、引越しによる免許証の記載事項変更という事で、空き時間を見つけて警察署へ行ってきましたが、代理申請が出来るのは便利ですね!!
この記事を書くため、受付の方と色々話しながら「変更届」を記入していましたが、以前は委任状など必要無く、家族であればスムーズに更新出来たようです。これも、時代の変化なんでしょう…。
一応、西宮警察署の場合は、隣接する『交通安全協会』にて変更届を記入し、その書類を署内の窓口へ提出するシステムになっていました。
運転免許証の住所変更に関しては、解説して下さっている既存サイトが沢山あったので、代理申請にスポットを当てて書いてみましたが、実際に代理申請した感想としては、記入用紙が一枚増えた程度で、さほど手間は掛からないといった印象。
最後になりますが、お住まいの地域によって条件が異なる可能性もあるので、必ず地域の警察サイトを確認してから準備を進めて下さい。それでは、失礼致します!!
最後まで読んで頂き、ありがとうございます!!
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